SIRH : les enjeux de transformation des usages des SI et des données RH

S’il y a bien une chose que la crise sanitaire démontre jour après jour, c’est que les fonctions RH sont de plus en plus stratégiques pour les institutions financières. Les enjeux liés aux SI et au Data management RH s’intensifient notamment à trois niveaux :

1. Télétravail et maitrise des risques des systèmes d’information RH (SIRH)

Les modes de travail distanciels accélèrent l’apparition des nouveaux usages et les transformations des SIRH. La maitrise des risques liés au SIRH se complexifie avec la généralisation du télétravail qui rend poreuse l’utilisation professionnelle et privées des outils du collaborateur. Cette superposition des réseaux privés et professionnels accroit les risques d’attaques sur les SIRH

2. Mise en place d’une Data Gouvernance RH

Le contexte sanitaire accroit aussi le besoin de pilotage des données RH : gérer les effectifs en présentiel et à distance, alimenter et déployer les plans de continuité d’activité (PCA), gérer les cas de contamination Covid-19 et garantir la conformité avec RGPD sont autant de sujets que les institutions financières doivent traiter simultanément. Afin d’assurer une gestion optimale de ces obligations, les modèles de gouvernance de Data RH doivent définir les rôles et les responsabilités de chaque partie prenante, inclure des processus de contrôle de qualité ainsi que des linéages pour la traçabilité des données.

3. Data Management des métiers RH

Les professionnels RH et les collaborateurs doivent être accompagnés dans l’appropriation des usages Data, plutôt réservés au marketing « clients externes » jusqu’à maintenant. La capacité à mobiliser les données directement au niveau métier, et pas seulement IT, peut être un véritable atout stratégique. Certains cas d’usages sont déjà bien connus, comme l’utilisation de la Data RH par les managers pour d’accompagner plus efficacement leurs collaborateurs. D’autres sont en cours de développement et présentent un fort potentiel  :  bientôt, les données RH seront utilisées pour projeter l’entreprise en terme d’organisation, de patrimoine de compétences ou pour anticiper des départs de talents.   

Afin d’accompagner ses clients dans la mise en place de leurs projets de transformation SI et Data Management RH, Aurexia dispose d’une offre complète :

• Accompagnement des projets SIRH avec une vision combinée métiers RH et bancaires/assurantiels
• Aide à la mise en place de la gouvernance Data RH
• Choix d’un SIRH via la gestion des RFI/RFP : définition du besoin SIRH, rédaction des RFP et préparation d’un dossier de synthèse des réponses pour prise de décision
• Accompagnement dans la définition des parcours d’usages des données RH, à la création de workflows découlant de la stratégie RH,  à l’optimisation des traitements administratifs
• Implémentation des outils de Data Visualization et Data Management RH
• Mise en place d’une veille innovations technologiques RH et SIRH avec Aurexia Finlab

N’hésitez pas  à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur cette offre d’accompagnement : contact@aurexia.com